Tietosuojaseloste
Päivitetty 3.6.2026
Tämä seloste kuvaa, miten Pilari-palvelussa käsitellään henkilötietojasi. Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti ja vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää. Käsittely noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.
1. Rekisterinpitäjä
Matouf & Nygård Consulting Co. Oy (Y-tunnus 3621858-9)
Puutarhakatu 40, 20100 Turku
Sähköposti: info@pilarifinance.fi
Pilari on Matouf & Nygård Consulting Co. Oy:n tarjoama yritysrahoituksen palvelu.
Pilarin rooli: Pilari toimii rahoituksen välittäjänä. Pilari ei ole luotonantaja eikä tee rahoituspäätöksiä. Kun välitämme hakemuksesi kumppanirahoittajalle suostumuksellasi, kyseinen rahoittaja toimii omassa käsittelyssään itsenäisenä rekisterinpitäjänä ja vastaa siitä oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
Asiakkaan vastuu tiedoista: Vastaat itse antamiesi tietojen oikeellisuudesta, täydellisyydestä ja ajantasaisuudesta. Emme muuta tai vahvista antamiasi tietoja, vaan välitämme ne rahoittajille sellaisenaan. Jos toimitat toisten henkilöiden tietoja (esimerkiksi takaajan tai vinkkaamasi yrityksen yhteyshenkilön tietoja), vastaat siitä, että sinulla on oikeus luovuttaa ne meille.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemme tietoja, jotka annat itse käyttäessäsi palvelua, sekä teknisiä tietoja, jotka syntyvät automaattisesti.
Sinun antamasi tiedot
- Rahoitushakemukset: yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero, haettava summa, käyttötarkoitus ja kuvaus rahoitustarpeesta sekä liitteet (esim. tilinpäätös ja kirjanpitoajot).
- Ajanvaraukset: nimi, sähköposti ja valittu aika (varauskalenterin kautta).
- Suosittelut ja yhteydenotot: yhteystiedot ja viestin sisältö.
- Uutiskirje: sähköpostiosoite (jos tilaat).
Automaattisesti kertyvät tiedot
- Tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite ja selaintiedot, jotka kertyvät palvelinten ja palveluntarjoajien tasolla tietoturvaa ja toiminnan varmistamista varten.
- Evästeet ja vastaavat tekniikat (ks. erillinen evästekäytäntö).
3. Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella tietoja käsitellään
| Tarkoitus | Käsittelyperuste |
|---|---|
| Rahoitushakemuksen käsittely ja sinuun yhteydenpito | Sopimuksen valmistelu ja oikeutettu etu |
| Hakemuksen välittäminen valikoiduille kumppanirahoittajille | Suostumuksesi (annat sen hakemusta lähettäessäsi) |
| Ajanvaraus ja tapaamisen järjestäminen | Sopimuksen valmistelu / suostumus |
| Uutiskirjeen lähettäminen | Suostumuksesi |
| Palvelun tietoturva ja väärinkäytösten estäminen | Oikeutettu etu |
| Lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito) | Lakisääteinen velvoite |
Markkinointi: Lähetämme sähköistä suoramarkkinointia (kuten uutiskirjettä tai rahoitusvinkkejä) vain, jos olet antanut siihen erillisen suostumuksen. Suostumus on aina vapaaehtoinen eikä ehto palvelun käytölle, ja voit peruuttaa sen milloin tahansa viestin lopussa olevasta linkistä tai ottamalla yhteyttä meihin. Suoramarkkinointi noudattaa sähköisen viestinnän palveluista annettua lakia.
4. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy tai vuokraa tietojasi. Käsittelemme hakemuksesi luottamuksellisesti ja luovutamme sen vain niille valikoiduille kumppanirahoittajille, jotka aidosti sopivat tilanteeseesi, ja vain sinun suostumuksellasi.
Käytämme palvelun tuottamiseen huolellisesti valittuja palveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitä), jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
| Palveluntarjoaja | Tehtävä |
|---|---|
| Netlify | Sivuston ja lomakkeiden tekninen alusta (hosting) |
| Resend | Sähköpostien lähetys (vahvistukset, hakemukset) |
| Cal.com | Ajanvarauskalenteri |
| Sähköpostipalvelun tarjoaja | Saapuvan sähköpostin vastaanotto ja säilytys |
| Google Fonts | Sivuston kirjasinten lataus |
| Anthropic | Tekoälyavusteinen hakemusluonnoksen muotoilu (kirjoitusapu), kun käytät sitä |
| Stripe | Maksunvälitys hakemuspaketin latauksen yhteydessä |
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot perustuvat EU:n hyväksymiin suojatoimiin, kuten vakiosopimuslausekkeisiin (SCC). Voit pyytää meiltä lisätietoa käytetyistä suojatoimista.
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Rahoitushakemuksiin liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ja sen mahdollisten jatkotoimien ajan; kirjanpitoon liittyviä tietoja lain edellyttämän ajan. Uutiskirjetilauksen tietoja säilytetään, kunnes peruutat tilauksen.
6. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio;
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua;
- pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”);
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä;
- saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa;
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa;
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@pilarifinance.fi. Jos koet, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella emmekä profiloi sinua markkinointitarkoituksessa.
7. Tietoturva
Suojaamme tietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoja käsittelevät vain ne, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, ja yhteydet ovat salattuja. Käsittelemme erityisesti taloudelliset asiakirjasi luottamuksellisesti.
8. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla, ja merkitsemme viimeisimmän päivityspäivän selosteen alkuun.
Huomio: Tämä seloste on laadittu palvelun nykyisten toimintojen pohjalta. Suosittelemme tarkistuttamaan sen lakiasiantuntijalla ennen lopullista julkaisua, etenkin rahoitusalan erityisvaatimusten osalta.